Feature Films >60'
No Fee
Submissions deadline
15 Jul 23
Save up
0€
0€
Ourense International Film Festival
23 Mar 2023
Call for entries
15 Jul 2023
Final deadline
1
mth
05 Sep 2023
Notification date
22 Sep 2023
01 Oct 2023
Festival start: 22 September 2023 Festival end: 01 October 2023
The OUFF (an acronym standing for Ourense Film Festival) presents annually a selection of the most innovative and outstanding films and audiovisual productions in Galicia, Europe, Latin America and the rest of the world. The OUFF receives each year works from a hundred of countries, whose common denominator are their socially aware subjects and their innovative forms.
– Calpurnia for Best Film, granted with 12,000 euros and a trophy.
– Carlos Velo Award for the Best Directing, granted with 4,000 euros.
– Special Jury Prize, granted with 3,000 euros.
– Best Screenplay Award, granted with 3,000 euros.
– Best Acting Award, carrying 3,000 euros.
– Audience Award, carrying 3,000 euros, will be given to the feature film in the Official Section that gets the highest score from the spectators who attend the screenings.
Parallel awards:
– CIMA Award. It will be given by the Asociación de Mujeres Cineastas y de Medios Audiovisuales (CIMA) —women in filmmaking and audiovisual media association— to the best female director participating in the festival.
Rules and regulations for the competition of feature films of the 28th edition of Ourense Film Festival 2023
Rules and regulations for the competition of feature films in XXVI Ourense International Film Festival, which will be held from September 22th to October 1nd in 2023.
1/ Object
The Ourense International Film Festival (OUFF), organised by Diputación de Ourense in collaboration with Carlos Velo Foundation, has as its fundamental objective to be an intercultural forum for the development, promotion and knowledge of world-class cinematography.
2/ Dates
OUFF 2023 will be held from September 22th to October 1nd in 2021.
3/ Headquarters
Ourense International Film Festival (OUFF)
Marcos Valcárcel Cultural Center
Rúa Progreso, 30
32003 Ourense (Spain)
Phone: + 34 988 317 896
E-mail: ouff@depourense.es
www.ouff.org
4/ Section
Official Section for feature films.
5/ Participants
The competition is open to any person or legal entity (producer, distributor...) who have the legal control over the work they submit.
6/ Requirements
Any feature film submitted for competition must meet the following conditions:
– It must have been produced in 2022 and 2023.
– It can be a fiction, animated or documentary film.
– It cannot be screened commercially or published in Spain in public rooms (except festivals), television, dvd, video or Internet with free access from Spain before September 22th, 2023.
– It must have a running time of more than 60 minutes.
7/ How to submit a film
Feature films that wish to compete in the Official Section must be submitted through the following channels:
– Online platforms: Festhome
– Festival: ouff@depourense.es
– By sending a copy on DVD or Blu-Ray to the following address:
Ourense International Film Festival (OUFF 2023)
Marcos Valcárcel Cultural Center
Rúa Progreso, 30
32003 Ourense (Spain)
Submission is free of charge.
The deadline for submitting a feature film is July 15th, 2023.
The Festival Management reserves the right to accept feature films submitted after this time.
8/ Selection process
A commission appointed by the Festival Management will choose the final feature films that will compete in the Official Section.
9/ Selected films
Participants whose films are selected to compete in the Official Section must comply with the following conditions:
– They must accept these rules & amp; regulations.
– The owners will transfer the rights for public screening of their films.
– They must authorize the disclosure of this promotional material (stills, posters, trailers, script fragments, press books, etc) and the broadcasting of up to three minutes of images of the aforementioned film in any media.
– In case of obtaining any of the prizes awarded in the festival, the films will include a written reference of this award at the beginning of every copy distributed for screening in movie theatres and/or in contests, as well as in all the printed promotional and informative material (press books, posters, etc).
They must provide the organization with all the material requested: posters, press books, movie stills, list of dialogues, trailers, etc.
– They will provide the organization with a copy for screening and backup copy on Blu-Ray.
– They will pay the shipment costs of sending the copies to Ourense, including custom taxes is necessary, which will be paid by the person or entity that submitted the film. The shipping label must include the following text: "For cultural uses only / No commercial value"
– Once the film has been selected by the organization, it can not be withdrawn from the contest nor screened commercially in Spain before its screening in the OUFF.
– The copy for screening must be in the possession of the Festival before September 10th, 2023.
– They must give away a free copy for screening, if requested by the festival management, once the distribution in movie theaters is ended.
This copy could be screened only with cultural purposes, on the activities that the festival organizes during the whole year in the province of Ourense in communities where there are no movie theaters.
10/ Screening
– The screenings of the feature film during the festival will be in the DCP system - which complies with the international DCI norm- or in the format chosen by the festival.
– The producers or distributors that submit the film must provide the KDMs for the servers of the different venues of the festival and they will pay for the costs of generating and sending them.
– During the festival, the organization reserves the right to screen the selected films in the cinemas and venues linked to the festival. There will be no more than four screenings for each film. The Festival Management will decide the order, date and time of each screening.
– The films must remain in the possession of the festival for screening until after its closing date.
– There will be a special screening with the winning films the day after the closing date.
11/ Jury
– The prizes of the Official Section —with the exception of the Audience Award— will be granted by a jury designated by the Festival Management. This jury will be formed by professionals from the world of cinema, audiovisual in general, media and culture.
– The jury cannot declare any prize void or ex aequo.
– If considered convenient, the jury may award special mentions (without prize cash).
– The jury can award two prizes to the same movie only once.
– The audience and jury’s decision will be final.
12/ Official Section awards
The following six awards will be given to feature films in the Official Section:
– Calpurnia for Best Film, granted with 12,000 euros and a trophy.
– Carlos Velo Award for the Best Directing, granted with 4,000 euros.
– Special Jury Prize, granted with 3,000 euros.
– Best Screenplay Award, granted with 3,000 euros.
– Best Acting Award, carrying 3,000 euros.
– Audience Award, carrying 3,000 euros, will be given to the feature film in the Official Section that gets the highest score from the spectators who attend the screenings.
13/ Parallel awards:
– CIMA Award. It will be given by the Asociación de Mujeres Cineastas y de Medios Audiovisuales (CIMA) —women in filmmaking and audiovisual media association— to the best female director participating in the festival.
14/ Sharing prizes
– Official Section: the endowment of the prizes will be given to the distributor or producer that submits the feature film, with the exception of the directing, writing and acting awards, which will be given to the artists that win the award..
In all cases, the tax withholdings and other expenses that may be incurred upon delivery of the cash prizes will be deducted from these ones, so the final amount will vary depending on the conditions established by each country and the way in which the payment is made.
15/ Award winners: closing ceremony attendance
Award winners must attend the festival closing ceremony in order to receive their award, unless due to force majeure or extraordinary circumstances, which will be justified. If not, the festival management will assume that the winners renounce their right to the cash prize and the trophy.
16/ Doubts and conflicts
All doubts arising from the interpretation of these rules & regulations, and any conflicts encountered when applying them in terms of management and internal operations, will be solved by the Festival Management.
In the event of discrepancy in the interpretation of these regulations, the Spanish version will apply.
No Fee
Submissions deadline
15 Jul 23
No Fee
Submissions deadline
15 Jul 23
BASES LONGAMETRAXES GALEGAS
REGULAMENTO DO OURENSE FILM FESTIVAL (OUFF) PARA A 28ª EDICIÓN DO 22 DE SETEMBRO AO 1 DE OUTUBRO DE 2023
1/ OBXECTO
O Ourense Film Festival (OUFF), que organiza a Fundación Carlos Velo e patrocina a Deputación de Ourense ten como obxectivo fundamental ser un foro cultural para a defensa, promoción e coñecemento dun audiovisual galego de calidade, persoal e que implique risco e independencia a nivel creativo.
2/ DATAS DE CELEBRACIÓN
O OUFF 2023 terá lugar do 22 de setembro o 1 de outubro.
3/ SEDE
OURENSE FILM FESTIVAL (OUFF)
Centro Cultural Marcos Valcárcel
Rúa Progreso, 30
32003 Ourense (España)
Teléfono: + 34 988 317 896
www.ouff.org
ouff@depourense.es
4/ SECCIÓN OFICIAL
A competición oficial de longametraxes galegas será transversal polo que póderan participar todos aqueles traballos que formen parte das distintas seccións (oficiais ou paralelas) da presente edición do OUFF.
5/ PARTICIPANTES
Poderán concursar as persoas físicas ou xurídicas (produtoras, distribuidoras..) que posúan o debido control legal sobre as obras que presenten a competición.
6/ REQUERIMENTOS DAS PELÍCULAS
- Deberán estar producidas íntegramente en Galicia, coproducidas con participación galega ou con dirección galega entre os anos 2022 e 2023
- En caso de ser una produción íntegramente española deberá ter parte do equipo técnico e artístico galego ou ter unha temática central galega.
- Poderán ser obras de ficción, animación ou documentais.
- As películas non póderan terse estreado con anterioridade no OUFF.
- Deberán ter unha duración mínima de 45 minutos.
7/ COMO PARTICIPAR
A inscrición das películas para participar nesta sección será gratuíta e deberá facerse polos seguintes canais:
- Plataformas on line: FESTHOME e CLICK FOR FESTIVALS
- A través do correo do festival: ouff@depourense.es
Tamén poden ser enviadas fisicamente en DVD o Blue Ray á seguinte dirección:
OURENSE FILM FESTIVAL (OUFF2021)
Centro Cultural Marcos Valcárcel
Rúa Progreso, 30.
32003 Ourense (España)
- O prazo de recepción de películas rematará o 15 de xulio de 2023
- A dirección do Festival reservase o dereito de poder seleccionar títulos que por diferentes motivos cheguen fora de prazo.
8/ SELECCION
Unha comisión nomeada pola organización será a encargada de invitar as películas que competirán nesta sección oficial do certame.
9/ OBRIGAS DOS SELECCIONADOS
Os participantes cuxas películas sexan seleccionadas para a sección competitiva deberán cumprir as seguintes disposicións:
- A total aceptación das presentes bases.
- Cesión dos dereitos para a exhibición pública das súas películas.
- Acreditar a posesión das obras que presentan. O cumprimento deste punto será responsabilidade total da persoa participante, non do festival, e poderá supoñer a exclusión da súa obra, de observarse incumprimento.
- Autorización para divulgar materiais das películas inscritas (fotogramas, carteis, fichas, fragmentos do guión, textos de prensa, etc.). Os participantes autorizan a difusión de até tres minutos de imaxes das devanditas películas en calquera medio de comunicación.
- Aceptación de que, no caso de obteren algún dos premios outorgados na competición, incluirán unha referencia escrita de forma obrigatoria e inescusable da concesión do devandito premio ao comezo de todas e cada unha das copias da película que distribúan para a súa exhibición en salas comerciais e/ou en certames audiovisuais, así como en todo o material informativo e promocional impreso (press- books, carteis, etc.).
- Deberán facilitar á organización todo o material que se lle solicite (carteis, press book, fotografías, listado de diálogos, etcétera.
- Facilitarán á organización a copia de proxección e unha copia de seguridade.
- Asumirán os custos de transporte do envío das copias ata Ourense, incluídos os impostos de alfándega correspondentes, que serán pagados pola persoa ou entidade que inscribise a película. Na etiqueta do envío deberá especificarse o texto seguinte: "Para usos culturais soamente / Sen valor comercial".
- Non poderán retirar a película da programación.
- A copia deberá estar en poder do festival antes do 10 de setembro de 2023.
- Ceder gratuitamente, no caso que a organización o solicite, unha copia das obras gañadoras (unha vez finalizada a fiestra de exhibición no circuíto comercial) para que poidan ser proxectada de xeito limitado dentro das actividades que realiza o festival ao longo do ano, destinadas a levar estas producións a localidades que non dispoñan de salas de cine. Utilizadas sempre para fines de carácter cultural e sen ánimo de lucro.
- Os representantes legais das obras comprométense a non facer pública a selección oficial, así como a selección dos premiados, ata que o faga o propio festival. O incumprimento desde punto poderá ser motivo de exclusión da competición. No caso de suceder, a obra excluída relevarase pola primeira obra que figure na reserva da
preselección interna.
- A persoa ou entidade que presenta a película seleccionada comprometese a que asistan o festival representantes do equipo técnico ou artístico.
10/ EXHIBICIÓN
- As proxeccións da competición de longametraxes faranse en sistema DCP -que cumpra a normativa internacional DCI- ou no formato que considere o Festival.
- As produtoras ou distribuidoras que inscriban a película deberán facilitar as KDM para os servidores das sedes do festival, correndo os gastos por conta delas.
- Durante a celebración do certame a organización resérvase o dereito de exhibir as películas seleccionadas nas salas cinematográficas e espazos vencellados a este Festival un máximo de catro sesións. A organización establecerá a orde, data e horario de exhibición.
- As películas deberán permanecer en poder do festival para a súa exhibición ata o seu remate.
- As obras gañadoras serán proxectadas, nun pase especial, o día seguinte o remate do certame.
11/ XURADO
- Os premios da sección oficial de longametraxes serán outorgados por un xurado, designado pola organización e formado por tres profesionais do mundo cinematográfico, audiovisual, medios de comunicación e cultura
- O xurado non poderá declarar deserto ningún premio nin concedelo Ex Aequo.
- O xurado poderá conceder as mencións especiais (sen dotación económica) que considere oportunas.
- O xurado podería outorgar excepcionalmente unha única vez dous premios a unha mesma película.
- As decisións do xurado serán inapelables.
12/ PREMIOS DA SECCIÓN OFICIAL
- O xurado da competición oficial de longametraxes galegos outorgará os seguintes galardóns:
* Premio Xacobeo a mellor película: 8.000 euros
* Premio Ourense Film Commissión á mellor dirección: 2.000 euros
* Premio ao mellor guión: 2.000 euros
* Premio a mellor interpretación: 2.000 euros
14/ REPARTO ECONÓMICO DE LOS PREMIOS
- SECCIÓN OFICIAL: A dotación económica dos premios corresponderá integramente á distribuidora o produtora que presentara a película no caso do galardón a mellor película, coa excepción dos premios a mellor dirección, guión e interpretación que serán para as persoas físicas que resulten gañadoras.
En tódolos casos as retencións fiscais e outros gastos en que se poida incorrer á entrega dos premios en metálico serán deducidos destes, co que o montante final variara dependendo das condicións establecidas por cada país e da forma en que se realice o pagamento.
15/ PREMIADOS: PRESENZA NA GALA DE CLAUSURA
Os galardoados deberán estar presentes na gala de clausura do festival para recoller o premio. De non poder asistir deberán xustificar a súa ausencia por causas de forza maior, do contrario a organización entenderá que o premiado renuncia tanto o premio en metálico como o trofeo correspondente.
16/ RESOLUCIÓN FINAL
A dúbidas que poidan xurdir sobre a interpretación destas bases, así como os conflitos que puideran producirse derivados da súa aplicación, en canto á organización ou funcionamento serán competencia exclusiva da organización do festival.
