Warsaw International Film Festival (41)

Début du Festival: 10 octobre 2025      Fin du Festival: 19 octobre 2025

Créé en 1985, le Festival du film de Varsovie a rejoint en 2009 le groupe d'événements d'élite reconnus par la Fédération internationale des associations de producteurs de films (www.fiapf.org) comme festivals internationaux de films non spécialisés, à côté de Cannes, Venise, Berlin, Locarno, Saint-Sébastien, Karlovy Vary, Tokyo, Mar del Plata, Shanghai, Le Caire, Fajr, Goa et Tallinn.

Le programme du WFF se distingue des autres festivals, tout comme Varsovie se distingue des autres villes. Lorsque nous choisissons les films, nous nous souvenons toujours de notre public : les Varsoviens natifs, ceux qui travaillent ou étudient à Varsovie, et ceux qui sont restés en ville pendant une courte période, par exemple uniquement pour le Festival.

Nous faisons de notre mieux pour que notre public connaisse le plus rapidement possible les tendances les plus récentes et les plus intéressantes du cinéma mondial. De cette façon, le public du WFF, qui est généralement le premier venu en Pologne, a pu découvrir le cinéma indépendant américain ainsi que le cinéma asiatique, latino-américain, iranien, russe et roumain. Certains des plus grands réalisateurs, tels que Michael Haneke, Cristian Mungiu, Paweł Pawlikowski, Ari Folman, Ashgar Farhadi, Lenny Abrahamson et des centaines d'autres, étaient généralement invités par le WFF avant d'atteindre le sommet.

Nous élargissons la partie professionnelle du WFF depuis plus de quinze ans. Nous sommes conscients que les festivals de films font partie du mécanisme géant qu'est l'industrie cinématographique mondiale. Nous faisons de notre mieux pour que le monde entier prenne note des films polonais, qu'ils soient projetés dans les principaux festivals et qu'ils trouvent leur place dans la distribution internationale.

Nous avons commencé modestement, en 2000, par des projections de nouveaux projets polonais devant à peine une douzaine d'invités étrangers. Cinq ans plus tard, nous avons organisé pour la première fois le CentEast Market : un lieu de rencontre pour les professionnels intéressés par les films d'Europe de l'Est, décrit par The Hollywood Reporter comme « l'événement incontournable ». De 2009 à 2016, avec notre partenaire russe TVINDIE, nous avons présenté, à Varsovie et à Moscou, des films qui sont encore en cours de réalisation mais auxquels nous voulons intéresser les agents de vente et les distributeurs. Nous avons organisé des présentations similaires au marché du film de Pékin de 2013 à 2016, avec notre partenaire chinois Film Factory, sous le nom de China-Eastern Europe Film Promotion Project.

Règlement du 41e Festival international du film de Varsovie, 10-19 octobre 2025

1. ORGANISATION, OBJECTIFS, DATES
Le Festival du film de Varsovie (WFF) est organisé par la Fondation du film de Varsovie à Varsovie, en Pologne. Son objectif est de présenter les meilleurs films du monde entier au public polonais et international, et d'améliorer la communication et la compréhension entre les personnes vivant dans différents pays et de différentes origines culturelles. Le WFF est accrédité par la FIAPF (www.fiapf.org) en tant que festival de films compétitif non spécialisé. Au WFF, nous présentons des films conçus pour être projetés dans les cinémas.
Le 41e Festival du film de Varsovie aura lieu du 10 au 19 octobre 2025.

2. SECTIONS
Le programme du festival est divisé dans les sections suivantes :

2.1. Compétition internationale — pour les longs métrages (plus de 60 minutes) du monde entier. Premières mondiales, internationales et européennes.

2,2. Compétition 1-2 — pour les premier et deuxième longs métrages (plus de 60 minutes) réalisés par des réalisateurs du monde entier. Premières mondiales, internationales et européennes.

2.3. Compétition Créme de la Créme - pour les longs métrages de fiction (plus de 60 minutes), qui ont déjà été présentés et/ou primés lors d'autres événements. Au moins des premières polonaises.

2.4. Compétition Free Spirit — pour les longs métrages de fiction et documentaires indépendants, innovants et rebelles (plus de 60 minutes) du monde entier. Au moins des premières en Europe de l'Est.

2,5. Compétition documentaire — pour des longs métrages documentaires (plus de 60 minutes) du monde entier. Au moins des premières en Europe de l'Est.

2,6. Compétition de courts métrages — pour les courts métrages narratifs, documentaires et d'animation (40 minutes ou moins) du monde entier. Eligible aux Academy Awards®. Premières mondiales, européennes et internationales.

2,7. Projections spéciales — pour des longs métrages (plus de 60 minutes) de fiction et de documentaires du monde entier. Section non compétitive. Au moins des premières polonaises.

2,8. Week-end du cinéma familial — pour les longs et courts métrages du monde entier, destinés aux enfants et à leurs parents. Section non compétitive, durée de film non restreinte. Avant-premières polonaises requises.

2.9. Les meilleurs courts métrages de Pologne 2025 — pour une sélection de courts métrages polonais (60 minutes ou moins) à partir de 2025. Section non compétitive. Les versions non avant-premières sont acceptées.

3. ADMISSIBILITÉ

Sauf circonstances particulières, acceptées par le directeur du festival, seuls les films répondant aux critères suivants peuvent être présentés au Festival du film de Varsovie.

3.1 Les personnes suivantes peuvent être prises en considération dans le cadre du programme :
a/ pour les sections compétitives, les films dont la première projection publique a eu lieu le 1er janvier 2024 ou après cette date ;

b/ Les films polonais qui n'ont été présentés lors d'aucun événement cinématographique en Pologne ; les seules exceptions acceptables sont les longs métrages polonais présentés à l'édition actuelle (2024) du Festival du film de Gdynia et les films inscrits dans la section Les meilleurs courts métrages de Pologne, qui peuvent être présentés lors d'autres événements cinématographiques en Pologne et à l'étranger ;

c/ des films qui n'ont pas été distribués ou présentés en Pologne ou diffusés sur des chaînes de télévision disponibles en Pologne ;

d/ des films qui n'ont pas encore été diffusés sur Internet ;

3.2 Pour soumettre un film, des frais sont exigés :

Du 1er avril au 15 juillet.

Et du 16 au 30 juillet.

Si l'édition en cours du festival est reportée ou annulée, les organisateurs inviteront automatiquement le film qualifié à la prochaine édition du festival. Les ayants droit, qui ne sont pas d'accord, ont droit au remboursement des frais d'inscription s'ils en informent les organisateurs dans les quatre semaines suivant l'annonce du report/de l'annulation.

3.3 Format de dépistage acceptable* :
DCP (pack de cinéma numérique) : 2K/JPEG2000/MXF, 24 images par seconde, 25 images par seconde

IMPORTANT : si le DCP est crypté, le titulaire des droits est tenu de :

- émission de KDM pour les tests (valable au moins 7 jours, à compter du jour où le Festival reçoit le DCP)

- émission de KDM valables pendant toute la durée du festival ;

*cela fait référence à la projection dans les salles de cinéma, et non à la soumission du film (voir point 4.2)

3.4 Les premières mondiales, internationales et européennes sont prioritaires.

4. SÉLECTION

4,1. Le directeur du festival invite les films participant au festival.

4.2. Les films ne seront acceptés pour la sélection que s'ils sont soumis avant la date limite avec une projection en ligne, un DVD ou une clé USB, sous-titrés en anglais (si la langue des dialogues n'est pas l'anglais ou le polonais).

4.3. Les DVD restant en Pologne seront détruits six mois après la fin du festival.

5. Délais/DATES IMPORTANTES

1er avril — ouverture des inscriptions de films

31 juillet — date limite d'inscription des films

15 septembre — envoi des informations sur les résultats de la sélection aux participants ;

19 septembre (jeudi) à midi - Conférence de presse du WFF, programme complet annoncé

20 septembre — date limite pour la livraison du matériel de projection au bureau du festival

Du 11 au 20 octobre — Dates du festival

17-20 octobre — CentEast Market, le volet industriel du Festival du film de Varsovie

Samedi 19 octobre — cérémonie de remise des prix, généralement tenue l'après-midi à 16 h 30

Dimanche 20 octobre — projections des films primés
6 novembre — les tirages de films sont retournés (au plus tard ; veuillez prendre note de la section 9.4 pour plus de détails).

6. MATÉRIEL PUBLICITAIRE, VERSIONS LINGUISTIQUES ET SOUS-TITRES

6.1. Tous les films seront projetés dans leur langue originale sous-titrée en anglais, à l'exception des films avec des dialogues en anglais. Les sous-titres en anglais sont obligatoires pour les films polonais.

6.2. Les distributeurs polonais doivent fournir les copies de films étrangers sous-titrés en polonais à leurs propres frais.

6.3. Si le film n'a pas de distributeur polonais, les organisateurs du festival fourniront des sous-titres électroniques (sous l'écran) en polonais à leurs frais.

6.4. Les films polonais présentés au WFF doivent être sous-titrés en anglais aux frais du producteur. L'impression sous-titrée en anglais doit être livrée par le ou les producteurs au bureau du festival.

6.5 Le Festival ne détient aucun droit sur les traductions des listes de dialogue.

6,6. Une fois le film confirmé dans le programme du Festival du film de Varsovie, les titulaires des droits s'engagent à fournir le matériel nécessaire à la traduction, les informations du site Web du festival et le catalogue du festival en temps voulu.

6,7. Le Festival se réserve le droit de publier sur le site web ou dans le catalogue uniquement les informations dûment soumises.

7. PROJECTIONS

7.1. Chaque film sera présenté au public au plus cinq fois, y compris les projections destinées à la presse et à l'industrie.

7.2. Si le film remporte un prix, les organisateurs peuvent organiser une projection supplémentaire le dernier jour du festival.

7.3. Pendant le Festival, aucune projection publique des films participants n'est autorisée avant la projection officielle, organisée par le Festival.

8. JURYS, récompenses

Les jurys et leurs présidents sont nommés par le directeur du festival, qui a le droit d'assister aux débats du jury, mais ne prend pas part au vote. Les décisions des jurys sont prises au scrutin public, à la majorité simple. Les personnes ayant un lien avec les films présentés dans le cadre de la compétition ne peuvent pas faire partie du jury.

INFORMATIONS IMPORTANTES concernant les récompenses en espèces :

a/ les paiements seront effectués par virement bancaire uniquement ; les gagnants sont priés de nous communiquer leurs coordonnées bancaires ;

b/ le montant total du prix sera transféré sur un compte du gagnant ;

8.1. Récompenses du concours international :
a/ le prix principal — Grand Prix de Varsovie, financé par le maire de Varsovie

La partie financière du prix : 100 000 zlotys*). Le prix est décerné au réalisateur (ou aux réalisateurs). Il ne peut y avoir qu'un seul gagnant du Grand Prix (pas d'ex aequo).

b/ Meilleur réalisateur
La partie financière du prix : 10 000 zlotys*). Le prix est décerné au réalisateur (réalisateurs).

c/ Prix spécial du jury
La partie financière du prix : 5 000 zlotys*). Le prix peut être décerné à un acteur, un compositeur, un monteur, un directeur de la photographie, un producteur, un scénariste ou un scénographe.

Il ne peut y avoir qu'un seul gagnant pour chacun des prix du concours international (aucun prix ex aequo).

8.2. Récompenses dans le cadre des Compétitions 1-2 :
Gagnant du concours 1-2

La partie financière du prix : 10 000 zlotys*).

Le prix est décerné au réalisateur (réalisateurs). Il ne peut y avoir qu'un seul gagnant du concours 1-2 (pas d'ex aequo).

8.3. Prix du concours Free Spirit :

Trophée Free Spirit
La partie financière du prix : 5 000 zlotys*). Le prix est décerné au réalisateur (réalisateurs). Il ne peut y avoir qu'un seul gagnant du concours Free Spirit (pas d'ex aequo).

8,4. Prix de la compétition documentaire :
Prix du meilleur documentaire
La partie financière du prix : 5 000 zlotys*). Le prix est décerné au (x) réalisateur (s). Il ne peut y avoir qu'un seul gagnant du concours de documentaires (aucun gagnant ex aequo).

8,5. Compétition de courts métrages :

a/ Grand Prix
La partie financière du prix : 2 000 zlotys*). Le prix est décerné au (x) réalisateur (s) du film gagnant. Il ne peut y avoir qu'un seul gagnant du Grand Prix (pas d'ex aequo).

b/ Prix du meilleur court métrage d'animation
La partie financière du prix : 1 000 zlotys*). Le prix est décerné au (x) réalisateur (s) du film gagnant.

c/ Prix du meilleur court métrage d'action en direct
La partie financière du prix : 1 000 zlotys*). Le prix est décerné au (x) réalisateur (s) du film gagnant.

d/ Prix du meilleur court métrage documentaire
La partie financière du prix : 1 000 zlotys*). Le prix est décerné au (x) réalisateur (s) du film gagnant.

Veuillez noter que s'il y a moins de 4 films dans une catégorie donnée (action réelle, documentaire ou animation), le prix dans cette catégorie ne sera pas décerné.

8,6. Gagnant du concours Crème de la Crème

Pas d'argent.

8,7. Le prix du public : le public vote pour le meilleur film de toutes les sections du Festival. Le gagnant reçoit le prix du public. Aucune partie financière de ce prix.

*) toutes les récompenses financières sont soumises à des impôts, à payer en Pologne, conformément à la loi polonaise ; pour les taux de change actuels, veuillez consulter le site www.nbp.pl ;

9. TRANSPORT ET RESPONSABILITÉ DES TIRAGES

9.1. Les tirages doivent parvenir au bureau du festival à Varsovie (conformément aux instructions d'expédition) au plus tard le 20 septembre.

9.1.a. Les inscriptions anticipées ne seront prises en compte que si elles sont demandées avant le 15 septembre.

9.1.b. Pour les courts métrages, le transfert en ligne du matériel de projection est préférable à l'expédition régulière et est le bienvenu.

9,2. Les producteurs et distributeurs polonais livrent et récupèrent les tirages au bureau du festival à leurs propres frais.

9.3. Pour les films sans distributeur polonais, les frais de transport des tirages, sauf accord contraire, sont couverts par le WFF :

a/ à destination et en provenance de la Pologne, si l'impression est transportée depuis et vers la société prêteuse (producteur/agent commercial) ;

b/ aller simple (vers la Pologne uniquement), si l'impression est transportée le long d'une chaîne de festivals.

c/ si l'impression est livrée sur une clé USB, elle ne sera pas retournée.

9,4. Les tirages seront retournés/expédiés avant le 6 novembre si le Festival est informé de l'adresse de sortie au moins 2 jours ouvrables avant la date à laquelle l'expédition sortante est demandée. Si le Festival ne reçoit pas les informations d'adresse de sortie avant le 4 novembre, les tirages seront expédiés dans un délai d'un mois après réception des instructions de sortie. Si le Festival ne reçoit pas les instructions de sortie avant le 18 décembre, les tirages ne seront pas retournés (ils seront détruits).

9,5. Le Festival est responsable des tirages depuis le moment où ils sont retirés par l'expéditeur (lors de l'importation) jusqu'au moment où ils sont remis à l'expéditeur (lors du retour/de l'exportation). La responsabilité du Festival en cas de détérioration ou de perte de l'impression est limitée au coût de fabrication d'une nouvelle impression conformément au tarif de laboratoire en vigueur pour la réalisation d'une impression standard. La responsabilité du festival en cas de destruction totale ou partielle d'une impression pendant le festival ne peut dépasser la valeur de 3 500 euros.

9,6. Les dommages causés au tirage du film doivent être signalés par écrit au bureau du festival dans le mois suivant son retour et avant la projection suivante. Toutes les réclamations seront jugées en fonction de l'état indiqué de l'impression.

10. AUTRES PROBLÈMES

10,1. La participation au festival implique l'acceptation du règlement du festival.

10.2. Une fois l'invitation acceptée, le film invité ne peut pas être retiré du programme du Festival.

10,3. La participation au Festival du film de Varsovie implique automatiquement le respect de ce règlement. Les producteurs, distributeurs, agents de vente ou autres parties qui soumettent des films au Festival doivent garantir être légalement autorisés à le faire.

10,4. Le directeur du festival se réserve le droit de déterminer les cas non couverts par le présent règlement et peut faire des exceptions au règlement dans des cas justifiés et motivés.

10,5. En cas de litige concernant l'interprétation d'un article du présent règlement, la version polonaise originale sera considérée comme contraignante.

Adresse du bureau du WFF (courrier et coursiers) : Festival du film de Varsovie, ul. Lwowska 11/11, 00-660 Warszawa, Pologne
Courrier électronique de contact : films@wff.pl