The International Outdoor Documentary Film Festival of China ()

Début du Festival: 29 décembre 2023      Fin du Festival: 31 décembre 2023

Le Festival international du film documentaire en plein air de Chine (OUTDOCS) a poursuivi son objectif d'enregistrer et de rendre hommage à des paysages naturels magnifiques et à l'esprit indomptable des êtres humains. Avec le cinéma comme support, OUTDOCS promeut un style de vie positif auprès du public et inspire la créativité de la vie ; avec le cinéma comme vecteur de pouvoir, OUTDOCS partage et développe le développement de l'esprit sportif, de l'aventure et de l'exploration, de la culture de plein air et du sport en Chine. Récompenser les excellents films de plein air et leurs contributions artistiques et culturelles, créer une valeur humaniste dans les Highlands pour les films documentaires sur les aventures en plein air, le sport, les voyages et les sciences humaines, la protection de l'environnement ainsi que la conservation de la faune. Début du concours OUTDOCS Award et de la session de projection. Nous lançons un appel à candidatures dans le monde entier.

Règlements pour 2023 | Festival international du film documentaire en plein air de Chine

I. Présentation du Festival international du film documentaire en plein air de Chine 2023（OUTDOCS）
Le Festival international du film documentaire en plein air de Chine (OUTDOCS) a poursuivi son objectif d'enregistrer et de rendre hommage à un paysage naturel magnifique et à l'esprit indomptable des êtres humains. Avec le cinéma comme support, OUTDOCS promeut un style de vie positif auprès du public et inspire la créativité de la vie ; avec le cinéma comme vecteur de pouvoir, OUTDOCS partage et développe le développement de l'esprit sportif, de l'aventure et de l'exploration, de la culture de plein air et du sport en Chine. Pour récompenser les excellents films de plein air et leur contribution artistique et culturelle, créer une valeur humaniste pour les films documentaires sur les aventures en plein air, le sport, les voyages et les sciences humaines, ainsi que la protection de l'environnement, la compétition OUTDOCS Award et la séance de projection commencent. Nous lançons un appel à candidatures dans le monde entier.

II. Date de l'événement
Le 6e Festival international du film documentaire en plein air de Chine se tiendra en décembre 2023 en Chine.
III. Éligibilité à OUTDOCS
1. La compétition de remise des prix et la séance de projection du Festival international du documentaire en plein air de Chine sont ouvertes aux deux types de films suivants :
Court-métrage documentaire : films d'une durée de 30 minutes ou moins (y compris le générique d'ouverture) ;
Long métrage documentaire : films d'une durée de plus de 30 minutes (générique d'ouverture inclus) ;

1. Pour être éligible aux OUTDOCS 2023, un film participant à la compétition de remise des prix et à la séance de projection doit être produit au plus tôt le 1er janvier 2020.

2. Les films terminés doivent être téléchargés au moment de l'inscription. Nous n'acceptons pas les ébauches, les remorques ou les projets inachevés. Les films qui, quelle que soit leur version (y compris la version rééditée), ont participé ou ont été projetés lors des OUTDOCS précédents ne seront pas éligibles à la compétition de remise des prix et à la séance de projection.

3. Les films peuvent être soumis par des cinéastes professionnels et amateurs et peuvent inclure une représentation de marque, bien que la inscription de « publicités » soit déconseillée.

IV. Directives Inscription
(i) Date limite Inscription
Inscriptions pour les OUTDOCS 2023 sont ouvertes du 1er juillet 2023 (GMT+8) au 15 septembre 2023 (GMT+8). La inscription doit être complétée et tous les autres documents de inscription requis doivent être envoyés au bureau général du comité d'organisation (OC) avant la date limite. Les candidatures reçues après la date limite ou celles dont le matériel est incomplet ne seront pas considérées comme des candidatures qualifiées.

(ii) Processus de demande et matériel requis
1. Veuillez remplir le formulaire de inscription OUTDOCS 2023.
2. Veuillez fournir les documents de inscription suivants :
(1) La version d'aperçu：Film au format MP4/MOV, 1080P et supérieur.
(2) Bande-annonce : Vidéo de moins de 3 minutes, au format MP4/MOV, 1080P et plus.
(3) Pour tous les films, un fichier de sous-titres anglais complet (format SRT ou ASS) ou un script de sous-titres (fichier word ou fichier txt) est requis.
(4) 1 à 3 affiches au format JPG, pixels d'au moins 150 dpi.
(5) 3 à 5 photos de film au format JPG, pixels d'au moins 150 dpi.
(6) 1 à 2 photos de chaque réalisateur au format JPG, pixels d'au moins 150 dpi.


(iii) Frais d'inscription
Entrée gratuite

(iv) L'utilisation des informations et du matériel de candidature
1. Veuillez remplir le formulaire de inscription correctement et complètement. Les informations du formulaire seront utilisées et publiées dans le cadre du processus de présélection, d'évaluation et d'annonce finale. Si des informations sont erronées ou manquantes, la responsabilité sera assumée par le demandeur.
2. Le contact utilisé dans le formulaire de inscription sera utilisé par défaut comme contact du candidat. La notification de suivi relative à la présélection et à l'évaluation sera envoyée en premier à ce contact. Veuillez garder l'appel et la boîte aux lettres accessibles.
3. Une fois le film soumis à OUTDOCS, les informations et le matériel de candidature seront présentés sur le site officiel, ainsi que sur les médias en ligne et hors ligne à des fins de publicité. Le comité d'organisation a le droit de modifier et d'utiliser les informations et le matériel soumis sur le film, y compris les informations relatives à la candidature, les affiches, les photos, les bandes-annonces ou les extraits de moins de 3 minutes, sur les chaînes officielles d'OUTDOCS.

(v) Mettre à jour et compléter les informations et le matériel d'enregistrement
1. Si le candidat souhaite mettre à jour des informations ou du matériel après la inscription, veuillez envoyer un e-mail à film@outdocs.cn et expliquer la mise à jour en détail. Après examen et approbation par le comité d'organisation, la mise à jour sera terminée.
2. S'il existe du matériel de suivi (tel que des affiches, des photos, du matériel promotionnel, des récompenses, etc.), veuillez envoyer le matériel à film@outdocs.cn et expliquer le matériel mis à jour.
3. Si la version préliminaire est la version en post-production, le candidat peut inscrire la version finale de sélection après avoir été sélectionné, mais il ne peut pas mettre à jour la version pendant le processus d'évaluation.

(vi) Déclaration de copyright
Le candidat (et la société candidate) doit détenir les droits d'auteur ou les droits de distribution du film qu'il a soumis ; doit s'assurer qu'il n'y a pas de litige concernant les droits d'auteur du film ; garantir qu'il a acquis les droits d'auteur ou les autorisations des titulaires des droits d'auteur pour la musique, la vidéo, l'image et le texte contenus et utilisés dans les films ; s'assurer que le contenu original du film ne viole pas les droits d'auteur ou les droits légaux de tout autre tiers. Tout litige, dommage ou indemnisation résultant de ou en relation avec la violation du droit d'auteur du film sera à la charge du demandeur (et de la société requérante). Le Festival international du film documentaire en plein air de Chine se réserve le droit de disqualifier tout film dont le contenu est protégé par des droits d'auteur non autorisés.
V. récompenses
Grand prix (1)
Prix du meilleur court métrage documentaire (1)
Prix du meilleur documentaire sur la nature et la conservation (1)
Prix du meilleur documentaire sur l'esprit d'aventure (1)
Prix du meilleur documentaire sur la culture et le style de vie en plein air (1)
Prix des meilleurs effets visuels (1)
Prix documentaire « Recommandation spéciale pour les médias » (1)
Prix spécial : China Story (1)

Règlements pour 2023 | Festival international du film documentaire en plein air de Chine

I. Présentation du Festival international du film documentaire en plein air de Chine 2023（OUTDOCS）

Le Festival international du film documentaire en plein air de Chine (OUTDOCS) a poursuivi son objectif d'enregistrer et de rendre hommage à un paysage naturel magnifique et à l'esprit indomptable des êtres humains. Avec le cinéma comme support, OUTDOCS promeut un style de vie positif auprès du public et inspire la créativité de la vie ; avec le cinéma comme vecteur de pouvoir, OUTDOCS partage et développe le développement de l'esprit sportif, de l'aventure et de l'exploration, de la culture de plein air et du sport en Chine. Pour récompenser les excellents films de plein air et leur contribution artistique et culturelle, créer une valeur humaniste pour les films documentaires sur les aventures en plein air, le sport, les voyages et les sciences humaines, ainsi que la protection de l'environnement, la compétition OUTDOCS Award et la séance de projection commencent. Nous lançons un appel à candidatures dans le monde entier.

II. Date de l'événement
Le 6e Festival international du film documentaire en plein air de Chine se tiendra en décembre 2023 en Chine.

III. Éligibilité à OUTDOCS

1. La compétition de remise des prix et la séance de projection du Festival international du documentaire en plein air de Chine sont ouvertes aux deux types de films suivants :

Court-métrage documentaire : films d'une durée de 30 minutes ou moins (y compris le générique d'ouverture) ;

Long métrage documentaire : films d'une durée de plus de 30 minutes (générique d'ouverture inclus) ;

1. Pour être éligible aux OUTDOCS 2023, un film participant à la compétition de remise des prix et à la séance de projection doit être produit au plus tôt le 1er janvier 2020.

2. Les films terminés doivent être téléchargés au moment de l'inscription. Nous n'acceptons pas les ébauches, les remorques ou les projets inachevés. Les films qui, quelle que soit leur version (y compris la version rééditée), ont participé ou ont été projetés lors des OUTDOCS précédents ne seront pas éligibles à la compétition de remise des prix et à la séance de projection.

3. Les films peuvent être soumis par des cinéastes professionnels et amateurs et peuvent inclure une représentation de marque, bien que la inscription de « publicités » soit déconseillée.

IV. Directives Inscription
(i) Date limite Inscription
Inscriptions pour les OUTDOCS 2023 sont ouvertes du 1er juillet 2023 (GMT+8) au 15 septembre 2023 (GMT+8). La inscription doit être complétée et tous les autres documents de inscription requis doivent être envoyés au bureau général du comité d'organisation (OC) avant la date limite. Les candidatures reçues après la date limite ou celles dont le matériel est incomplet ne seront pas considérées comme des candidatures qualifiées.

(ii) Processus de demande et matériel requis
1. Veuillez remplir le formulaire de inscription OUTDOCS 2023.
2. Veuillez fournir les documents de inscription suivants :
(1) La version d'aperçu：Film au format MP4/MOV, 1080P et supérieur.
(2) Bande-annonce : Vidéo de moins de 3 minutes, au format MP4/MOV, 1080P et plus.
(3) Pour tous les films, un fichier de sous-titres complet en anglais (format SRT ou ASS) ou un script de sous-titres (fichier word ou fichier txt) est requis.
(4) 1 à 3 affiches au format JPG, pixels d'au moins 150 dpi.
(5) 3 à 5 photos de film au format JPG, pixels d'au moins 150 dpi.
(6) 1 à 2 photos de chaque réalisateur au format JPG, pixels d'au moins 150 dpi.


(iii) Frais d'inscription
Entrée gratuite

(iv) L'utilisation des informations et du matériel de candidature

1. Veuillez remplir le formulaire de inscription correctement et complètement. Les informations du formulaire seront utilisées et publiées dans le cadre du processus de présélection, d'évaluation et d'annonce finale. Si des informations sont erronées ou manquantes, la responsabilité sera assumée par le demandeur.

2. Le contact utilisé dans le formulaire de inscription sera utilisé par défaut comme contact du candidat. La notification de suivi relative à la présélection et à l'évaluation sera envoyée en premier à ce contact. Veuillez garder l'appel et la boîte aux lettres accessibles.

3. Une fois le film soumis à OUTDOCS, les informations et le matériel de candidature seront présentés sur le site officiel, ainsi que sur les médias en ligne et hors ligne à des fins de publicité. Le comité d'organisation a le droit de modifier et d'utiliser les informations et le matériel soumis sur le film, y compris les informations relatives à la candidature, les affiches, les photos, les bandes-annonces ou les extraits de moins de 3 minutes, sur les chaînes officielles d'OUTDOCS.

(v) Mettre à jour et compléter les informations et le matériel d'enregistrement

1. Si le candidat souhaite mettre à jour des informations ou du matériel après la inscription, veuillez envoyer un e-mail à film@outdocs.cn et expliquer la mise à jour en détail. Après examen et approbation par le comité d'organisation, la mise à jour sera terminée.

2. S'il existe du matériel de suivi (tel que des affiches, des photos, du matériel promotionnel, des récompenses, etc.), veuillez envoyer le matériel à film@outdocs.cn et expliquer le matériel mis à jour.

3. Si la version préliminaire est la version en post-production, le candidat peut inscrire la version finale de sélection après avoir été sélectionné, mais il ne peut pas mettre à jour la version pendant le processus d'évaluation.

(vi) Déclaration de copyright
Le candidat (et la société candidate) doit détenir les droits d'auteur ou les droits de distribution du film qu'il a soumis ; doit s'assurer qu'il n'y a pas de litige concernant les droits d'auteur du film ; garantir qu'il a acquis les droits d'auteur ou les autorisations des titulaires des droits d'auteur pour la musique, la vidéo, l'image et le texte contenus et utilisés dans les films ; s'assurer que le contenu original du film ne viole pas les droits d'auteur ou les droits légaux de tout autre tiers. Tout litige, dommage ou indemnisation résultant de ou en relation avec la violation du droit d'auteur du film sera à la charge du demandeur (et de la société requérante). Le Festival international du film documentaire en plein air de Chine se réserve le droit de disqualifier tout film dont le contenu est protégé par des droits d'auteur non autorisés.

V. Récompenses
Grand prix (1)
Prix du meilleur court métrage documentaire (1)
Prix du meilleur documentaire sur la nature et la conservation (1)
Prix du meilleur documentaire sur l'esprit d'aventure (1)
Prix du meilleur documentaire sur la culture et le style de vie en plein air (1)
Prix des meilleurs effets visuels (1)
Prix documentaire « Recommandation spéciale pour les médias » (1)
Prix spécial : China Story (1)

VI. Processus d'évaluation
Les candidatures seront examinées pour l'évaluation initiale, l'évaluation en demi-finale et l'évaluation finale. Ils seront examinés et sélectionnés par le comité de sélection et le comité du jury. L'OC est chargé d'inviter les professionnels et de mettre en place le comité de sélection et le comité du jury.

1. Le comité de sélection initial est chargé de présenter le demi-finaliste parmi tous les candidats. Le candidat sélectionné pour les demi-finalistes sera averti par e-mail en octobre et la liste sera publiée sur le site officiel.

2. Le comité du jury des demi-finales est chargé de présenter le finaliste parmi les demi-finalistes. Le finaliste sera prévenu par e-mail début novembre et publié sur le site officiel.

3. Les gagnants seront sélectionnés parmi les finalistes par le comité du jury et seront annoncés lors de la cérémonie du Festival international du film documentaire en plein air de Chine.

VII. Avis aux finalistes

1. Confirmation du finaliste
Confirmation du concours de remise des prix
Le demandeur doit confirmer sa participation à l'évaluation finale auprès du CO dans les trois jours ouvrables suivant la réception de la notification (e-mail) du OC. Une fois que le candidat confirme sa participation, le film finaliste ne peut être retiré pour aucune raison.

Confirmation de la séance de dépistage
Le demandeur doit répondre au courrier électronique et confirmer s'il souhaite participer à la sélection dans les trois jours ouvrables suivant la réception de la notification (e-mail) du OC. Une fois que le demandeur confirme sa participation à la sélection, il ne doit pas se retirer pour quelque raison que ce soit.

2. La version de projection
Une fois le film sélectionné comme finaliste, la version officielle de projection doit être soumise au OC. Outre les ajustements techniques tels que le mixage, la notation et la traduction des sous-titres, la version de projection doit être cohérente avec la version d'aperçu. OC Films ne peut pas être mis à jour pendant le processus d'évaluation.

3. Utilisation des informations et du matériel des films sélectionnés
Une fois le film sélectionné, les informations de candidature et le matériel soumis en ligne et hors ligne seront présentés sur la brochure du festival, sur le site officiel ou lors d'événements de promotion médiatique en ligne et hors ligne. L'OC est autorisé à éditer et à utiliser publiquement le matériel, y compris les informations d'inscription aux films, les affiches, les photos, les bandes-annonces et les clips d'une durée maximale de 3 minutes et sur les chaînes officielles d'OUTDOCS. S'il manque des informations ou du matériel pendant la phase de candidature, tous les documents doivent être complétés au stade de la finalisation.

4. Classification de la première
(1) Première mondiale - Les films qui ont été diffusés dans le monde entier, projetés dans des festivals de films, qui sont disponibles en ligne ou qui ont été diffusés en streaming, en vidéo personnelle ou sur toute autre plateforme publique ne sont pas éligibles.
(2) Première internationale — Les films qui ont été diffusés, projetés dans des festivals de films, qui sont disponibles en ligne ou qui ont été diffusés en streaming, en vidéo personnelle ou sur toute autre plateforme publique en dehors des pays de production ne sont pas éligibles.
(3) Première en Asie - Les films qui ont été diffusés, projetés lors de festivals de films, sont disponibles en ligne ou ont été diffusés en streaming, en vidéo personnelle ou sur toute autre plateforme publique en Asie ne sont pas éligibles.
(4) Première en Chine - Les films qui ont été diffusés, projetés lors de festivals de films, sont disponibles en ligne ou ont été diffusés en streaming, en vidéo personnelle ou sur toute autre plateforme publique en Chine ne sont pas éligibles. (Cette catégorie concerne principalement le travail domestique).

5. Premier trimestre de projection
Le processus d'évaluation ne sera pas affecté par le statut de première d'un film. Une fois qu'un film qualifié pour la première projection est également sélectionné pour la compétition finaliste, il est convenu que le comité d'organisation a le droit de présenter le film en avant-première pendant le festival du documentaire. Aucune tierce partie ne doit présenter le film en avant-première ou mener une quelconque activité susceptible de violer le délai de projection conclu entre le propriétaire du film et l'OC.

6. Calendrier des projections
Les films finalistes seront projetés au public une ou deux fois d'octobre à décembre 2023. Le calendrier et le lieu des projections seront décidés par le comité d'organisation. Les films gagnants seront projetés au moins une fois avant le 30 septembre 2022. Les temps de projection ne dépasseront pas le nombre de récompenses que le film obtiendra.

7. Exigences en matière de publicité
Une fois le film sélectionné, l'OC fournira les logos OUTDOCS du finaliste ou du gagnant. Le film sélectionné doit inclure les logos OUTDOCS dans tous ses supports promotionnels ultérieurs, et il est strictement interdit de modifier le logo.

VIII. Déclaration

1. Toute modification par rapport à la réglementation sera publiée sur la page « Inscription » du site officiel. Le candidat peut se retirer de l'événement s'il estime que les clauses modifiées sont inacceptables en en informant le comité d'organisation dans les 10 jours ouvrables suivant la publication de l'annonce. Dans le cas contraire, il sera considéré que le demandeur accepte toutes les clauses modifiées.

2. Si certaines situations ne sont pas spécifiées ci-dessus, l'OC se réserve tous les droits pour l'explication finale du règlement.

3. Le candidat qui s'inscrit au Festival international du film documentaire en plein air de Chine doit accepter tous les termes et conditions ci-dessus. En cas de litige, celui-ci sera régi et interprété conformément aux lois de la RPC.

Bureau général du comité d'organisation de
Festival international du film documentaire en plein air de Chine
30 juin 2023

Les contacts du Festival international du film documentaire en plein air de Chine

Courrier électronique : film@outdocs.cn
Site officiel : www.outdocs.cn